Babin

Biblioteka Jabok – Wyższej Szkoły Zawodowej Pedagogiki Społecznej i Teologii w Pradze, oprócz studentów i naukowców uczelni macierzystej obsługuje też wszystkie osoby zainteresowane jej księgozbiorem bądź usługami. Biblioteka ta zainstalowała u siebie zintegrowany system biblioteczny Evergreen o otwartym kodzie źródłowym, udostępniany na licencji GNU General Public License. Jest to bardzo nowoczesne oprogramowanie, z szeroką ofertą funkcji i usług dostosowanych do pracy w ramach sieci i konsorcjów bibliotecznych. Pierwszą jego wersję wdrożono w 2006 r. w konsorcjum bibliotek publicznych stanu Georgia, a obecnie korzystają z niego setki bibliotek, głównie w Stanach Zjednoczonych i w Kanadzie, a także w kilku innych krajach, np. w Indiach i Chinach (zob. BABIN 2010/1/55)

W Czechach jak dotąd, poza biblioteką Jabok (BJ), zainstalowano go w bibliotece ambasady Indii. W artykule omówiono główne moduły systemu oraz proces jego adaptacji do potrzeb BJ. Evergreen wybrano głównie ze względu na zalety elektronicznego katalogu (por. BABIN 2010/4/256) – jego OPAC jest nowoczesny, przyjazny użytkownikowi, ma nowoczesny interfejs, wspiera wyszukiwanie fasetowe, respektuje elementy modelu FRBR, zapewnia wiele opcji wyszukiwania, w tym wg pól formatu MARC, umożliwia też przywołanie opisów książek o zbliżonych sygnaturach, tzn. stojących na regale obok znalezionej pozycji. Moduł katalogowania zapewnia znormalizowane funkcje i obsługę protokołu Z39.50, dostosowany jest do pracy z formatem MARC21. Moduł wypożyczeń umożliwia tworzenie wykazów wypożyczonych i przetrzymanych książek oraz monitowanie bądź zablokowanie konta czytelnika po przekroczeniu limitu liczby wypożyczonych książek bądź terminu wypożyczenia, nalicza też kary pieniężne. Zwrócono uwagę na zalety modułu akwizycji, zwłaszcza jako narzędzia pomocnego przy rezerwacji publikacji, prenumeracie czasopism i naliczaniu opłat oraz przydatność modułu statystyki, umożliwiającego bieżące śledzenie wyników pracy biblioteki.

BJ zdecydowała się na zainstalowanie Evergreen w 2009 r., po zapoznaniu się, m.in. dzięki literaturze przedmiotu, z zaletami tego systemu. Pewne wahania budził fakt, że był on dotąd praktycznie nieznany w Czechach. W katalogu elektronicznym biblioteki stosowano dotąd UNIMARC jako format opisu bibliograficznego dokumentów, konieczne wiec stało się przerzucenie wszystkich danych do formatu MARC21 w strukturze XML. Opracowano też schematy konwersji oraz przeszkolono personel do pracy z nowym formatem i systemem. Evergreen wdrożono do eksploatacji we wrześniu 2011 roku. Przy jego wykorzystaniu pewne kłopoty sprawia brak dokumentacji w języku czeskim oraz brak krajowych doświadczeń.