Biblioteka Narodowa używa na swojej stronie plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na ich użycie. [zamknij]

Wykorzystanie klasyfikacji jako metody organizacji, prezentacji i wyszukiwania informacji w archiwach

Autor: Alina Nowińska,

Kategorie: Źródła informacji, Opracowanie informacji

Tagi: , , , , ,

Zostaw komentarz

Na podstawie przeglądu literatury przedmiotu przedstawiono problematykę stosowania schematów klasyfikacyjnych w archiwach. W części wstępnej artykułu omówiono definicje pojęcia klasyfikacji piśmiennictwa zawarte w podstawowych portugalskich i międzynarodowych encyklopediach dziedzinowych i słownikach terminologicznych, zwracając przy tym szczególną uwagę na kierunki zmian w podejściu do zagadnień klasyfikacji. Następnie zaprezentowano wyniki badań dotyczących zastosowania różnych narzędzi dostępu do informacji archiwizowanej w placówkach portugalskich w latach 1889-1996 (tablice i schematy klasyfikacji, inwentarze, katalogi, indeksy, przewodniki po zbiorach itp.).

Wynika z nich, że wraz z upływem lat możliwości identyfikacji poszukiwanego dokumentu znacząco się poprawiły dzięki coraz powszechniejszemu stosowaniu większej liczby narzędzi wyszukiwawczych. Przeanalizowano zastosowane w tych narzędziach kryteria wspomagające sortowanie informacji: w indeksach alfabetycznych (antroponimiczne, geograficzne, ideograficzne, onomastyczne), w klasyfikacjach (tematyczne i organiczno-funkcjonalne) oraz kryteria chronologiczne, numeryczne i topograficzne. Zwrócono uwagę, że klasyfikacje organiczno-funkcjonalne, tzn. takie których wewnętrzna struktura koresponduje ze strukturą organizacyjną instytucji i rodzajem dokumentów, stanowią niewielki odsetek  narzędzi wyszukiwawczych ( 7,2%), a pozostałe rodzaje klasyfikacji wykorzystywanych w  portugalskich archiwach, i narzędzia wyszukiwania informacji są znacznie mniej adekwatne do celów identyfikacji informacji archiwalnej.

W bibliotekach klasyfikacje piśmiennictwa często służą do organizacji i prezentacji zasobów (np. w otwartym dostępie). W archiwach nie mają tego zastosowania, gdyż zbiory są porządkowane i rozstawiane wg zupełnie innych zasad, związanych głównie z chronologią i proweniencją dokumentów. Masowo opracowywane po 1950 r. słowniki haseł przedmiotowych w stosunkowo niewielkim stopniu odpowiadały potrzebom archiwów, brakowało też teoretycznej podbudowy ich opracowania. Wraz z rozwojem Internetu zaczęto tworzyć nowe narzędzia rzeczowego dostępu do informacji (ontologie, taksonomie, folksonomie, mapy pojęć itp.). Równocześnie digitalizowano i łącznie prezentowano w sieci bibliografie i zbiory bibliotek, archiwów i muzeów. Wymaga to ujednoliconego dostępu do informacji. Celowe wydaje się też wspólne kształcenie specjalistów z tych dziedzin.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>