Babin

Stały wzrost liczby bezpłatnie dostępnych cyfrowych kolekcji archiwów, bibliotek i instytucji kultury sprawia, że konieczne staje się opracowywanie nowych metod promocji tych zasobów, uwzględniających m.in. popularność narzędzi sieci 2.0 i dostosowanych do zachowań i preferencji współczesnych internautów oraz trendów związanych z wyszukiwaniem informacji w środowisku sieciowym. W artykule przedstawiono strategię przyjętą przez biblioteki Ball State University (BSU),  mającą na celu zwiększenie widoczności w sieci jednego ze zbiorów cyfrowego repozytorium tej uczelni przy pomocy Wikipedii; przedyskutowano też skuteczność tej inicjatywy i jej wpływ na wykorzystanie poszczególnych materiałów z tej kolekcji.

Ball State University Digital Media Repository (DMR) to rozwijana przez BSU cyfrowa biblioteka zapewniająca dostęp online do różnego typu zdigitalizowanych materiałów źródłowych, w tych fotografii, zapisów historii mówionej, dzieł sztuki, nagrań filmowych i wideo, zasobów kartograficznych, rysunków architektonicznych, publikacji i obiektów trójwymiarowych, pochodzących ze zbiorów specjalnych i archiwalnych tej uczelni. Projekt mający zwiększyć dostępność i wyszukiwalność materiałów  jednego ze zbiorów DRM – Hague Sheet Music (HSM) czyli cyfrowego zasobu 149 nut i partytur muzyki popularnej z XIX i XX w., rozpoczęto w 2011 r. W jego ramach zaczęto dodawać linki do poszczególnych pozycji z tego zasobu w istniejących, powiązanych z nimi tematycznie artykułach z Wikipedii (odsyłacze umieszczano m.in. w sekcjach Przypisy, Linki Zewnętrzne i Bibliografia).  Encyklopedię tę wybrano ze względu na jej olbrzymią popularność (wg raportów Alexa Internet Inc. to szósta najczęściej odwiedzana strona na świecie), częste wykorzystanie przez studentów przy poszukiwaniu informacji oraz możliwość edytowania jej haseł. Na decyzji zaważył też przeglądzie jej zawartości, w trakcie którego znaleziono dużą liczbę artykułów dotyczących poszczególnych piosenek i autorów muzyki i tekstów udokumentowanych w archiwum HSM.

W ciągu ośmiu tygodniu w połowie 2011 r. do różnych artykułów z Wikipedii dodano 57 odrębnych linków odsyłających do 40 pozycji ze zbioru Hague Sheet Music. Udało się dzięki temu skutecznie poszerzyć bazę użytkowników repozytorium i poprawić widoczność jego zasobów (w ciągu kolejnych 12 miesięcy wzrost wejść na linkowane pozycje średnio o ponad 600%  porównaniu z rokiem sprzed rozpoczęcia projektu; dla 12 pozycji – o ponad 5000%). Strategię reklamowania HSM nie na poziomie kolekcji, a jej indywidualnych egzemplarzy uznano za trafioną, tym bardziej że obserwowane w trakcie realizacji projektu wzory zachowań użytkowników repozytorium wskazywały na ich częste zainteresowanie nie tyle zbiorami zdigitalizowanych nut jako takimi, co konkretnymi utworami, czy autorami piosenek.