Kryteria decyzji dotyczących cyfrowej archiwizacji
,Kategorie: Źródła informacji, Zarządzanie, Działalność biblioteki
Tagi: digitalizacja, ochrona cyfrowa, planowanie, repozytoria, zabezpieczenie zbiorów
Możliwość komentowania Kryteria decyzji dotyczących cyfrowej archiwizacji została wyłączona
W związku z olbrzymią liczbą produkowanych obecnie, wartościowych informacji, których dostępność należy zapewnić w perspektywie długofalowej, konieczne jest opracowywanie zautomatyzowanych rozwiązań pozwalających na długotrwałe przechowywanie i zabezpieczania danych w formie elektronicznej oraz odpowiednie planowanie cyfrowej archiwizacji. Artykuł poświęcono kwestiom kryteriów i czynników wpływu, jakie należy uwzględniać przy wyborze najbardziej optymalnych działań archiwizacyjnych w danym kontekście. W celu ich identyfikacji, dokonano ewaluacji 13 studiów przypadku dotyczących planowania archiwizacji różnych typów cyfrowych obiektów, podejmowanej we współpracy z partnerami o różnym zapleczu instytucjonalnym.
Autorzy zaprezentowali hierarchiczną klasyfikację 6 kategorii istotnych dla procesów decyzyjnych i wg tej taksonomii dokonali kategoryzacji kryteriów przyjętych w analizowanych projektach archiwizacyjnych. Omówili następnie kwestie metod pomiaru dla każdej z przedstawionych kategorii. Dowodzą też, że ewaluacji większości omawianych kryteriów można dokonać za pomocą zautomatyzowanych pomiarów w kontrolowanym środowisku i że metody te można z powodzeniem wykorzystać w celu znaczącej poprawy powtarzalności poszczególnych decyzji oraz ich dokumentacji w znormalizowanej i porównywalnej formie. Pozwala to na zmniejszenie nakładów pracy niezbędnych do oceny poszczególnych komponentów procedury archiwizacyjnej i zapewnienie skalowalności planowania oraz trafności działań związanych z tworzeniem cyfrowych repozytoriów.